Assistant(e) de gestion administrative et comptable en CDD

Morgane Sanquer

chez ATMO France
  • Lieu
    Paris
  • Secteur
    Développement durable
  • Famille
    Association
  • Salaire
    - de 30 k€
  • Type de contrat
    CDD

Contexte

Association loi 1901, la Fédération ATMO France anime le réseau des AASQA en assurant la coordination, la mutualisation et la valorisation de leurs travaux et le représente dans les instances nationales et européennes. Les travaux de la Fédération ATMO France s’appuient sur un Secrétariat Général composé à ce jour d’une Déléguée Générale, d’une Responsable communication, Partenariats et d’une Responsable administration de projets, juridique. Afin de faire face à un surcroît temporaire d’activité sur les plans administratifs et comptables et dans une démarche d’optimisation du fonctionnement du Secrétariat Général, la Fédération ATMO France recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité et l’encadrement de la déléguée générale d’ATMO France, vous serez amené à remplir les tâches et mission suivantes, dans une démarche d’amélioration continue :

• Mettre à jour des bases de contacts : parlementaires, référents, réseau des AASQA, etc. ;

• Saisir et mettre en forme des documents informatiques : tableaux, rapport d’activité, newsletter, articles etc. et contribuer à leur publication sur différents supports ;

• Mettre en place des outils d’optimisation du suivi de la gestion des factures et des remboursements des frais au sein de la fédération : réceptionner, vérifier, enregistrer les factures, traiter et le suivre les demandes de remboursement de notes de frais ;

• Définir les modalités d’amélioration de fonctionnement administratif et comptable avec le commissaire aux compte et le prestataire comptable de la fédération : information et transmission  des documents et des informations nécessaires (factures, justificatifs etc.) ;

• Optimiser la mise en paiement des factures et gérer les justificatifs des paiements : tableaux de suivi, relevés de compte bancaire etc. ;

• Venir en appui à la mise à jour des rubriques du site internet : offres d’emploi,  événements, documents divers.

• Accomplir diverses missions administratives et comptables en vue d’améliorer le fonctionnement de la Fédération et les relations avec ses tiers partenaires.

Compétences requises

Savoir faire

- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et à l’aise avec les TIC

-  Qualité rédactionnelle et organisationnelle

- Connaissance de la gestion comptable et des associations loi 1901

Savoir être

- Rigueur, diplomatie et autonomie

- Capacité à travailler et à s’adapter au sein d’une association avec un effectif restreint

Profil/Expérience

Bac + 2 (BTS comptabilité, BTS secrétariat, BTS assistant de direction ou équivalent, IUT GEA,…) avec 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif et/ou comptable au sein d’une association loi 1901.

Conditions d’embauche

• Temps de travail et horaires : 24 heures par semaine, horaires à déterminer

• Début du contrat souhaité au  15/05/2017  - Fin du contrat : 31/12/2017

• Salaire mensuel : entre 1300 et 1600 € bruts mensuels selon expérience

• Déplacements possibles en fonction de l’endroit de tenue des instances de la fédération

CV et lettre de motivation à envoyer à : gestion@atmo-france.org

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