Responsable de Formation en CDI à Paris

Morgane Sanquer

chez ARES
  • Lieu
    Paris
  • Secteur
    Insertion par l'activité économique
  • Famille
    Association
  • Salaire
    - de 30 k€
  • Type de contrat
    CDI

Offre d’emploi : responsable FORMATION (H/F)

Date de début : dès que possible

Type de contrat : CDI

Lieu : Paris 19e + déplacements IDF

L’ENTREPRISE

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, se positionne comme le plus grand groupe d’insertion par l’activité économique d’Île-de-France. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion (SDF, jeunes sans qualification, personnes handicapées…) en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés. En 2016, Ares a accompagné plus de 650 salariés en insertion. L’objectif d’ici 2018 est d’accompagner chaque année 1000 personnes en situation d’exclusion.

Le Groupe Ares compte 11 établissements (Entreprises d’Insertion, Chantier d’insertion, Entreprises Adaptées, et Centre d’Accompagnement à la vie active) qui bénéficient de fonctions mutualisées au Siège du Groupe. Dans ce cadre, la Direction du Projet Social (DPS) vient en soutien des Chargé(e)s d’Accompagnement Social et Professionnel (CASP) des établissements et coordonne la méthodologie d’accompagnement. L’équipe Formation vient en appui aux Chargé(e)s d’Accompagnement Social et Professionnel pour répondre aux besoins en formation des salariés en parcours d’insertion.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur du Projet Social, vos principales missions seront :

  1. Management de l’équipe placée sous sa responsabilité 

►    En collaboration avec son équipe, proposer et mettre en œuvre l’organisation des moyens humains de façon à optimiser l’efficacité de son service.

►    Animer et encadrer ses équipes dans un esprit participatif : Fixer les objectifs et les priorités et les communiquer. Veiller à une répartition adaptée des charges de travail. Contribuer à développer la motivation de son d’équipe, entretenir une ambiance de travail positive, professionnelle et agréable et un état d’esprit constructif.

►    Etre force de proposition : proposer des améliorations du service, proposer des idées dans un esprit participatif.

►    Réaliser les entretiens annuels d’appréciation avec les personnes placées sous sa responsabilité. Définir et valider avec eux les objectifs annuels en lien avec les objectifs validés par la Direction du Projet Social.

►    Déterminer les besoins en formation de son équipe et évolutions de poste qui peuvent en découler et participer au recrutement en fonction des besoins.

  1. Communication et représentation

►    Participer à la rédaction des supports de communication appropriés : article pour la newsletter d’Ares, revue du contenu du site internet, rapport annuel, présentation des résultats de la formation, rapport à des financeurs.

►    Promouvoir le projet Ares et  représenter Ares au sein de réunions partenaires.

  1. Appui aux Chargé(e)s d’Accompagnement Social et Professionnel dans l’identification, la mise en œuvre et le suivi de formations individuelles pour les salariés en parcours d’insertion

Pour les établissements dont il/elle aura la charge :

►    Mettre en œuvre les actions de diagnostic à l’entrée (positionnements).

►    Accompagner les CASP dans la recherche de réponses appropriées aux besoins en formation pour chaque salarié en insertion (vérification du niveau avant entrée en formation, recherche de financements, d’organismes de formation, de dispositifs).

►    Assurer le suivi pédagogique auprès des organismes de formation et faire un retour aux CASP. Coordonner en lien avec l’assistante administrative, le suivi administratif des formations et la saisie dans les outils et logiciels de suivi.

  1. Elaboration, mise en œuvre et pilotage du plan de formation insertion hors sécurité

Pour tous les établissements du Groupe Ares :

►    Piloter la politique de formation insertion du groupe Ares : identifier les axes de formation à développer en rapport avec les grandes orientations.

►    Définir avec les établissements les besoins en formation des salariés en insertion afin d’obtenir l’enveloppe budgétaire pour chacun d’eux. Aider les établissements dans la mise en œuvre du plan de formation :

-       Identifier et sélectionner les intervenants internes et prestataires externes ;

-       Superviser la bonne coordination des plannings et animer certains de ces modules.

►   Piloter la mise en place de la formation et produire les statistiques formations.

  1. Pilotage de l’amélioration continue des actions de formation des salariés en parcours d’insertion

Pour tous les établissements du Groupe Ares, et en lien avec son équipe :

►     Evaluer la qualité de l’offre existante de formations collectives ou individuelles. Proposer et mettre en œuvre les améliorations sur le catalogue et les contenus des formations.

►    Evaluer et améliorer les processus et modalités de mise en œuvre de la formation et en améliorer l’efficience… (Simplification des process, système d’information adapté, e-learning, outils numériques…).

►    Assurer une veille sur l’évolution des offres et pratiques de formation, benchmarker les pratiques.

►    Faire une veille sur les différents dispositifs et co-financements publics et privés dédiés à la formation, en assurer une mobilisation optimale.

 

Des missions additionnelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil.

EXPÉRIENCE : Expérience en management indispensable. Expérience dans le domaine de la formation souhaitée.

COMPÉTENCES : Maîtrise du pack office. Aisance rédactionnelle. Goût pour l’animation de formation. Permis de conduire serait un plus.

QUALITÉS PERSONNELLES : Intérêt pour le projet d’Ares. Goût pour le management participatif. Bon relationnel. Capacités d’organisation.

RÉMUNÉRATION : à partir de 2700€ brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 7 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale.

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