Deux Chargé(e)s de la gestion paie et administration des RH (H/F) en CDI à Paris

Morgane Sanquer

chez La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon
  • Lieu
    Paris
  • Secteur
    ESS
  • Famille
    Association
  • Salaire
    Non précisé
  • Type de contrat
    CDI
La Fondation Œuvre de la Croix Saint Simon recrute :
Deux Chargé(e)s de la gestion paie et administration des RH (H/F)
En CDI temps plein
Postes à pourvoir immédiatement
Lieu : Siège de la FOCSS, 35 rue du plateau, Paris 19ème
 
 
MISSION
Sous l’autorité directe de la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous avez pour mission la réalisation et le contrôle de la paie des salariés relevant de votre périmètre, en conformité avec la réglementation et les processus internes, et la réalisation des actes administratifs RH courants.
 
Plus spécifiquement, vous serez chargé(e) de :  
 
Gestion de la paie :
·  Traiter la paie de votre périmètre d’activité :
-       Préparation et saisie des éléments variables,
-       Édition, modification et validation des bulletins de salaire.
·  Assurer le suivi administratif du personnel en matière de paie :
-       Mettre à jour les fiches salariés relatives au profil de paie concerné,
-       Traitement des dossiers de maladie et de prévoyance en lien avec les organismes concernés,
-       Traitement et suivi des remboursements et/ou des prélèvements sur les salaires,
-       Suivi des compteurs de congés.
·   Répondre aux questions des salariés en matière de paie, de congés, de charges sociales etc.,
·   Affecter les salariés des structures de son périmètre au planning CEGID,
·    Établir les soldes de tout compte de son périmètre (de la saisie à l’envoi au salarié),
·    Effectuer les contrôles de pré-validation mensuelle de la paie sur son périmètre,
·    Appliquer et assurer le suivi et la traçabilité des contrôles post paie réalisés,
·    Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et veiller à leur paiement dans le respect des délais. Préparer les règlements afférents,
·    Établir les acomptes et procéder à l’envoi du virement, dans le respect du planning mensuel établi,
·  Identifier puis exploiter les requêtes en matière de paie répondant aux besoins des structures, de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Générale,
·   Calculer les indemnités de fin de contrat (rupture conventionnelle, licenciement, retraite),
·   Préparer les commandes de tickets restaurant.
 
Administration du personnel :
Gestion du dossier du collaborateur :
·   Établissement des déclarations uniques d’embauche,
·   Constitution et mise à jour courante des dossiers individuels des salariés,
·    Envoi du titre de séjour à la Préfecture pour vérification concernant les salariés étrangers et suivi de leur validité,
·    Rédaction du contrat de travail, des avenants, et des lettres de mission,
·    Envoi des contrats et avenants au Conseil de l’Ordre pour les médecins et chirurgiens-dentistes,
·    Complétude et suivi des conventions de stage pour signature, envoi et classement,
·    Suivi des congés parentaux, des CDD, des titres de séjour, des congés de longue durée.
 
Santé, accidents du travail et visites médicales :
·    Affiliation aux différents organismes (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire),
·     Organisation des visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise,
·     Saisie des fiches d’aptitudes et classement dans le dossier du salarié,
·     Établissement du listing annuel des visites médicales à planifier,
·     Traitement des AT : déclaration, envoi à la CPAM dans le respect des délais légaux, mise à jour du tableau de suivi.
 
Autres actes administratifs :
·     Accueil des nouveaux salariés pour la constitution de leur dossier administratif et la signature de leur contrat de travail,
·      Rédaction prime installation (Auxiliaire de Puériculture et Infirmier),
·      Rédaction attestation employeur et attestation CAF,
·      Rédaction des lettres de fin de période d’essai à l’initiative de l’employeur ou du salarié,
·      Rédaction avenant véhicule de fonction (HAD et SSIAD 92) et transmission des informations,
·     Réponses aux demandes de congés, aux demandes de congé parental et mise à jour du tableau de suivi, aux lettres de démission, aux lettres de départ volontaire à la retraite,
·      Préparation des estimations de salaire en application de la convention collective,
·      Préparation des dossiers de rupture conventionnelle.
 
PROFIL
De formation Bac+2 ou Bac+3 en RH/Paie et/ou en comptabilité/gestion, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et idéalement acquise au sein du secteur sanitaire et médico-social en environnement multi-sites.
La connaissance du logiciel Cegid et de la convention collective FEHAP serait un plus.
 
Savoir-faire et savoir être
·         Maîtrise des règles et des techniques de paie
·         Connaissance de la législation du travail
·         Aisance avec les chiffres
·         Capacité à respecter les délais
·         Rigueur et précision
·         Sens de l’organisation et de l’écoute
·         Sens de la confidentialité
·         Travail en équipe
·         Capacité à gérer les urgences
·         Capacité d’organisation
 
REMUNERATION : Selon la Convention collective FEHAP 1951 (grille et expérience)
 
POUR POSTULER :
Merci d’adresser votre candidature par courrier au 35, rue du Plateau - 75958 PARIS CEDEX 19 ou par mail à am.bouvie-jorg@croix-saint-simon.org en indiquant bien la référence suivante : CGARH/SIEGE/CDI/056

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